Codziennie masz do zrobienia górę zadań. I w domu, i w pracy. Chcesz widzieć efekty, mieć dobre rezultaty. Dbać o to, co najważniejsze. I do tego mieć czas na inne rzeczy. Bo jeśli zrobisz to, co najważniejsze – wtedy to co mało ważne możesz odpuścić (to też sztuka – umieć odpuszczać 😉 ).

A i czasu zrobi się jakoś więcej. I efekty będą widoczne.

5 skutecznych metod, które pomogą Ci znaleźć więcej czasu na to, co naprawdę ważne:

1. MIT (most important tasks – czyli najważniejsze zadania)

Każdego dnia wyznacz sobie 3 zadania / aktywności, które będą dla Ciebie najważniejsze. Zadbaj o nie w pierwszej kolejności. Możesz też wyróżnić spośród nich jedno, które będzie absolutnym priorytetem. MIT to Twoja misja na każdy dzień. Niektórzy nadają nawet tytuły kolejnym dniom – tematycznie, w nawiązaniu do tego, co dziś mają do zrobienia.

2. Dokonuj świadomych wyborów

Po prostu. Miej świadomość, że przy wielu sprawach do załatwienia, możliwości skorzystania z wielu opcji – musisz dokonywać wyborów. Pamiętaj, że za każdym razem, kiedy decydujesz się na wykonanie konkretnych działań, inne będą musiały albo poczekać, albo zostaną niezrealizowane. Kiedy wiesz, co jest dla Ciebie priorytetem – np. jakiś określony cel – miej na uwadze, by angażować się w pierwszej kolejności w to, co go dotyczy.

3. Zasada pareto – czyli nierównomiernej dystrybucji

W myśl tej zasady 20% Twoich aktywności generuje 80% Twoich wyników. Zastanów się teraz, które 20% Twoich działań jest najbardziej produktywne? Z czego masz największe efekty? Postaw na te aktywności. Rób to, co najważniejsze. Nie sztuką jest robić wszystko. Sztuka to pracować mądrze.

4. Skoncentruj się

Sprawdzaj pocztę elektroniczną / social media wtedy, gdy już skończysz najważniejsze zadania. Nigdy przed ich rozpoczęciem. E-maile czy innego rodzaju wiadomości kierują naszą uwagę na to, co jest związane z innymi osobami, nie na najważniejsze działania, które potrzebujesz wykonać. Najważniejsze to skupić się. Jak powiedział S. Jobs – Koncentracja to umiejętność mówienia nie.

5. Jeśli Ci się nie chce – po prostu zacznij

Potrzebujesz zrobić prezentację. Napisać artykuł. Przygotować raport. Napisać sprawozdanie. Wysłać zamówienie. Po prostu usiądź do komputera i zacznij to robić. Gwarantuję Ci, że praca pójdzie pełną parą 😉 Wystarczy, że już otworzysz tego Worda / Excela czy co tam masz do zrobienia. Podobnie jest z innymi aktywnościami. Nie chce Ci się biegać – mimo, że obiecałeś sobie, że będziesz trenować. Włóż dres i buty i wyjdź przed dom. Jeśli już będziesz na dworze – z pewnością nie zawrócisz 😉

6* Planowanie w kwadracie – moje ulubione narzędzie, o którym pisałam TUTAJ.

Metod zarządzania czasem jest wiele. Całe mnóstwo! Korzystaj z nich. Bo cóż jest cenniejszego niż czas?

O innych kompetencjach i o tym, jak je rozwijać, poczytasz tutaj: #kompetencje

A inne metody wzmacniające efektywność osobistą znajdziesz tu: #efektywnośćosobista

Agnieszka