Moje ulubione narzędzie do planowania i zarządzania czasem

with 7 komentarzy

O zarządzaniu czasem lub – podobno poprawniej – zarządzaniu sobą w czasie można by rzec, że to oklepany temat.

Jest to jednak umiejętność, która pozwala nam mądrze gospodarować naszym najcenniejszym zasobem. Czas jest bowiem nie do odrobienia.

Subiektywne spostrzeganie czasu

Od momentu, kiedy zostałam mamą, moje spostrzeganie czasu zmieniło się kompletnie! W obliczu wyzwania, jakim jest wygospodarowanie chwili tylko dla siebie i wykorzystanie jej w 100% (czasem i w 120% 😉 ) – o zarządzaniu czasem przeczytałam dużo. I uczciwie przyznam: mimo, że jest wiele różnych przydatnych zasad, to jedna skradła moje serce. Działa. Bardzo działa!

Planuj w kwadracie

To fantastyczne narzędzie znalazłam w książce S. Coveya „7 nawyków skutecznego działania”. Super zasada, pomagająca w planowaniu, organizowaniu pracy, ustalaniu priorytetów oraz… zapobieganiu katastrofom! Jest to narzędzie planowania w czterech ćwiartkach kwadratu:

I ćwiartka – ważne i pilne: sytuacje kryzysowe, ważne sprawy, zadania z deadlinem. Tutaj mamy wszystko to, na co musimy zareagować i zrobić to od razu z uwagi na poważne konsekwencje braku takiego działania.

II ćwiartka – ważne, ale niepilne: jest to serce skutecznego zarządzania sobą i swoimi aktywnościami. To w tej ćwiartce zapobiegamy kryzysom. To tutaj realizujemy duże zadania, które nie mają terminu (lub jest on odległy). Tu dbamy o siebie, o zdrowie, planujemy nasze życie, budujemy relacje, szukamy dla siebie nowych możliwości.

III ćwiartka – nieważne, ale pilne: niektóre telefony, spotkania, sprawy naglące, ale… świat się nie zawali, jeśli ich nie dopilnujemy. Zwykle są to po prostu „rzeczy do odhaczenia”.

IV ćwiartka – nieważne, niepilne: przede wszystkim pożeracze czasu (social media), przyjemności.

Sprawy ważne

Tylko rzeczy ważne przekładają się na rezultaty działań. Jeśli są pilne – mamy zewnętrzną motywację w postaci jakiegoś terminu, aby zrealizować zadanie. Problem jednak pojawia się, jeśli sprawa ważna jest niepilna. Wtedy potrzebna jest samodyscyplina, świadomość tego, że to istotne, że trzeba o to zadbać.

Możesz podnieść jakość swojego życia

Planowanie w kwadracie jest super pomocne, ponieważ widzisz, co masz do zrobienia, nawet jeśli nie jest to naglące. Pamiętasz o tym. Planując sobie aktywności w poszczególnych ćwiartkach – myślisz o ważnych dla Ciebie obszarach, o swoich celach długoterminowych. Jesteś cały czas ich świadom. A dzięki temu, że codziennie o nich pamiętasz – skuteczniej i wytrwalej możesz je realizować.

W pracy i na życie

Narzędzie do planowania w kwadracie można stosować zarówno do obowiązków zawodowych, jak i w życiu osobistym. Możesz planować codziennie lub w perspektywie tygodnia. Osobiście polecam Ci i jedno, i drugie 😉

Daj znać, czy Ci się podoba i czy spróbujesz.

Inne metody wzmacniające efektywność osobistą znajdziesz tu: #efektywnośćosobista

Agnieszka

Zapisz się na newsletter i pozostańmy w kontakcie!
Wyrażam zgodę na prze­twa­rza­nie po­da­nych powyżej danych w celu otrzy­my­wa­nia wiadomości drogą e-mail.
Odbierz 10 wskazówek, jak zostać ekspertem w swojej dziedzinie!
Dołączając do newslettera otrzymasz na swój e-mail link do artykułu o tym, jak stać się ekspertem w swojej branży. W ramach newsletera będę wysyłać do Ciebie jedynie wartościowe treści - głównie powiadomienia o nowych wpisach na blogu oraz dodatkowe materiały. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, poprawić je lub usunąć. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisu na newsletter.

7 Responses

  1. Aga
    | Odpowiedz

    Wow, wygląda obiecująco 🙂

  2. Ania
    | Odpowiedz

    Bardzo trafnie napisane 🙂
    Dużą wadą ludzi jest złe zagospodarowanie czasem. Przysparza to wielu problemów. Dobrze zaplanowane sprawy pomogą wygospodarować więcej wolnego czasu.
    Warto rozporządzać czasem właściwie, bo nie da się go ani nadrobić ani cofnąć.

  3. Sabina
    | Odpowiedz

    Ja wypróbuję – bo wygląda na to, czego mi potrzeba. Przez ciągły brak czasu na wszystko – zaniedbuję ważne dla siebie rzeczy. Mam nadzieję że te ćwiartki mi pomogą 😉

  4. bartek
    | Odpowiedz

    ok

  5. Ola
    | Odpowiedz

    Nie wiem czy mam tyle samozaparcia żeby tak codziennie planować………..

    • Agnieszka Żmuda
      | Odpowiedz

      Myślę, że warto wypisac choć najwazniejsze słowa klucze. Zawsze też można planować w perspektywnie tygodnia – to też daje efekty 😉

  6. Marek
    | Odpowiedz

    Wygląda fajnie 😉

Leave a Reply