O zarządzaniu czasem lub – podobno poprawniej – zarządzaniu sobą w czasie można by rzec, że to oklepany temat.

Jest to jednak umiejętność, która pozwala nam mądrze gospodarować naszym najcenniejszym zasobem. Czas jest bowiem nie do odrobienia.

Subiektywne spostrzeganie czasu

Od momentu, kiedy zostałam mamą, moje spostrzeganie czasu zmieniło się kompletnie! W obliczu wyzwania, jakim jest wygospodarowanie chwili tylko dla siebie i wykorzystanie jej w 100% (czasem i w 120% 😉 ) – o zarządzaniu czasem przeczytałam dużo. I uczciwie przyznam: mimo, że jest wiele różnych przydatnych zasad, to jedna skradła moje serce. Działa. Bardzo działa!

Planuj w kwadracie

To fantastyczne narzędzie znalazłam w książce S. Coveya „7 nawyków skutecznego działania”. Super zasada, pomagająca w planowaniu, organizowaniu pracy, ustalaniu priorytetów oraz… zapobieganiu katastrofom! Jest to narzędzie planowania w czterech ćwiartkach kwadratu:

I ćwiartka – ważne i pilne: sytuacje kryzysowe, ważne sprawy, zadania z deadlinem. Tutaj mamy wszystko to, na co musimy zareagować i zrobić to od razu z uwagi na poważne konsekwencje braku takiego działania.

II ćwiartka – ważne, ale niepilne: jest to serce skutecznego zarządzania sobą i swoimi aktywnościami. To w tej ćwiartce zapobiegamy kryzysom. To tutaj realizujemy duże zadania, które nie mają terminu (lub jest on odległy). Tu dbamy o siebie, o zdrowie, planujemy nasze życie, budujemy relacje, szukamy dla siebie nowych możliwości.

III ćwiartka – nieważne, ale pilne: niektóre telefony, spotkania, sprawy naglące, ale… świat się nie zawali, jeśli ich nie dopilnujemy. Zwykle są to po prostu „rzeczy do odhaczenia”.

IV ćwiartka – nieważne, niepilne: przede wszystkim pożeracze czasu (social media), przyjemności.

Sprawy ważne

Tylko rzeczy ważne przekładają się na rezultaty działań. Jeśli są pilne – mamy zewnętrzną motywację w postaci jakiegoś terminu, aby zrealizować zadanie. Problem jednak pojawia się, jeśli sprawa ważna jest niepilna. Wtedy potrzebna jest samodyscyplina, świadomość tego, że to istotne, że trzeba o to zadbać.

Możesz podnieść jakość swojego życia

Planowanie w kwadracie jest super pomocne, ponieważ widzisz, co masz do zrobienia, nawet jeśli nie jest to naglące. Pamiętasz o tym. Planując sobie aktywności w poszczególnych ćwiartkach – myślisz o ważnych dla Ciebie obszarach, o swoich celach długoterminowych. Jesteś cały czas ich świadom. A dzięki temu, że codziennie o nich pamiętasz – skuteczniej i wytrwalej możesz je realizować.

W pracy i na życie

Narzędzie do planowania w kwadracie można stosować zarówno do obowiązków zawodowych, jak i w życiu osobistym. Możesz planować codziennie lub w perspektywie tygodnia. Osobiście polecam Ci i jedno, i drugie 😉

Daj znać, czy Ci się podoba i czy spróbujesz!

Agnieszka